Glem

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 del Nuovo Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR) e art. 13 D.lgs 196/2003 e s.m.i


TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE INTERNO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati è Glem Gas S.p.A. (di seguito “Società”), con sede legale in via Modenese, 4266, 41018 San Cesario S.P. Modena, Italia (contatti telefonici: +39 059 959111).
In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati.

La Società ha identificato un Privacy Focal Point, ossia una persona nominata che collabora con il Titolare nell’applicazione delle misure di protezione individuate, e si identifica nel Referente dell’Area Amministrazione pro tempore nominato, domiciliato presso la sede della Società.

Tale soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, ai seguenti privacy@glemgas.com. Per ulteriori informazioni relativamente ai Suoi diritti la preghiamo di prendere in considerazione la sezione dedicata «Diritti degli Interessati».

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Finalità del Trattamento & Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati Suoi personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personali allo scopo autorizzato.

La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto stipulato tra le parti, e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

a. Scopo principale

Il trattamento dei dati personali per l’esercizio delle finalità di cui sopra sarà effettuato in conformità alle disposizioni del Regolamento e del D.lgs 196/2003 e s.m.i, ed, ai sensi dell’Articolo 6, comma 1, lettera b) del citato Regolamento, non è necessario un0 Vostro preventivo e specifico consenso.

b. Marketing

Invio di comunicazioni da parte del Titolare, anche mediante Responsabili Esterni del trattamento, con finalità di marketing, intendendo inclusi i casi di comunicazione commerciale, organizzazione di eventi, inoltro di materiale pubblicitario e compimento di ricerche di mercato, sondaggi d’opinione ed analisi statistiche per finalità di marketing. Il tutto può avvenire mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata e/o email e/o fax e/o SMS e/o MMS e/o altri servizi di messaging e/o newsletter, e/o mediante modalità di marketing tradizionale quali ad esempio telefono e/o comunicazioni inoltrate mediante posta cartacea.

c. Profilazione

Con specifico riferimento alla sezione «Contatti» presente sul sito web di Glem Gas S.p.A., si segnala all’interessato che sono richieste alcune informazioni atte a costituire attività di profilazione (a titolo esemplificativo: azienda, professione, interesse in cottura-lavelli e miscelatori-frigoriferi-lavastoviglie).

Tali informazioni sono raccolte da Glem Gas S.p.A. con la finalità di gestione delle Anagrafiche clienti con relativo impatto sui dati personali richiesti.

Natura del Trattamento
Le ricordiamo, che il trattamento dei Suoi dati, per le finalità di cui al punto 1) è obbligatorio per lo svolgimento della rispettiva finalità di trattamento; un Suo eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie ha come conseguenze: a) l’impossibilità per il Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso al contratto, sia esso scritto od orale, in relazione o in occasione del quale i dati sono forniti; b) la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa, o del lavoro cui esso è indirizzato.

Il conferimento di ulteriori dati personali non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati personali siano connessi o strumentali all'instaurazione, attuazione o prosecuzione del contratto; in tal caso l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire correttamente il rapporto in essere.

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità descritte ai punti 2) è facoltativo, ed il relativo trattamento richiede espressamente il Suo consenso; un Suo eventuale rifiuto non pregiudica, in alcun modo, il perfezionamento del rapporto contrattuale con Glem Gas S.p.A. .

Modalità di Trattamento & Periodo di Conservazione dei dati
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e ss. del Codice Privacy e dal relativo Allegato B al Codice Privacy (“Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza”), nonché nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.

Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto delle disposizioni del Codice Privacy, dei relativi regolamenti attuativi, del Regolamento e della Legge n. 300 del 20/5/1970.

Nel caso in cui siano acquisiti dati che la legge definisce “categorie particolari di dati personali”, in quanto gli stessi sono idonei a rilevare (a titolo meramente esemplificativo) uno stato di salute, l’adesione a sindacati, le convinzioni religiose, tali dati saranno trattati – oltre a quanto già precisato in via generale per tutti i dati – nel rispetto di quanto previsto dall’art. 26 del Codice Privacy e dall’art. 9 del Regolamento.

Potranno, inoltre, costituire oggetto di trattamento i dati personali idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso di cui al D.P.R. 14/11/2002 n. 313 e ss. mm. e ii. (“Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti (Testo A)”); tali dati saranno trattati – oltre a quanto già precisato in via generale per tutti i dati – nel rispetto di quanto previsto dall’art. 27 del Codice Privacy e dei principi di cui all’art. 10 del Regolamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy ed all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate, e nello specifico relative all’esecuzione del contratto, ed in seguito per un periodo di dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto).

Per quanto concerne le finalità di marketing, i tuoi dati saranno conservati per un periodo massimo di due anni dalla cessazione di ogni rapporto.

Al termine di tale periodo, i dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente (ai sensi della normativa applicabile) o resi in forma anonima in maniera permanente.

Ambito di conoscibilità & Comunicazione dei Dati
I dati personali raccolti, e le informazioni relative a soggetti collegati alla Vostra società, potranno essere comunicati anche ad altre società che siano la controllante, controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 c.c..

Questi potranno inoltre essere comunicati, per le medesime finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.

I dati personali che Vi riguardano, qualora sia necessario per le finalità di cui sopra, saranno portati altresì a conoscenza dei dipendenti della Società.

L’elenco completo dei soggetti a cui i Vostri dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@glemgas.com .

Trasferimento dei Dati all’Estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia .

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento ai dati trattati la Società le garantisce, la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento che conferiscono all’interessato la facoltà di:

L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta tramite mail al seguente indirizzo privacy@glemgas.com.        Il Titolare si impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Si segnala inoltre che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, fermo restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali, ed ha diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.

La Società si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, la Società provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L’esito della richiesta le sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso l’interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

La Società specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, a tal proposito la Società si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.